Importação de base de funcionários
Esta documentação descreve o processo de importação da base de funcionários para o nosso sistema.
O processo de importação da base de funcionários é essencial para manter nosso sistema constantemente atualizado com as informações mais recentes dos funcionários. Isso garante que nossas análises de crédito sejam realizadas com a maior precisão e assertividade possível.
Responsabilidade
A responsabilidade pela importação da base de funcionários cabe ao departamento de RH das empresas. Recomenda-se que este processo seja realizado mensalmente para garantir que as informações estejam sempre atualizadas.
Como realizar a importação de base de funcionários
A importação da base de funcionários é efetuada manualmente através do Portal Empresa. Siga o passo a passo abaixo para realizar a importação dos dados de funcionários:
Primeiramente, é necessário ter o novo modelo de importação. Obtenha o novo modelo em:
1. Baixar modelo
Portal Empresa > Base de funcionários > Baixar modelo
2. Envio do arquivo
Depois de ter baixado e preenchido o novo modelo, clique em Adicionar arquivo:
3. Selecionar os dados
Depois de realizar o upload da planilha, do lado esquerdo, selecione qual a página da planilha deseja carregar e do lado direito quais são os dados que deseja enviar.
Após selecionar página e dados clique em Continuar.
4. Confirmação dos campos
Depois de clicar em Continuar, você será direcionado para a tela de confirmação dos campos. Visualize as informações da planilha ao passar o mouse sobre cada campo. Depois de validar os campos, clique em Continuar.
5. Correção de campos inválidos
Nessa etapa é possível visualizar e corrigir os campos inválidos. Após a correção, clique no botão Enviar (que ficará disponível apenas depois da correção dos campos inválidos).
No exemplo da imagem abaixo, foram enviados propositalmente dados de empresas não existentes e isso foi apontado automaticamente pelo sistema.
6. Utilização dos filtros
Utilize os filtros disponíveis para melhor visualizar os campos incorretos e identificar os tipos de erro encontrados.
Para organizar a maneira como as colunas da tabela são posicionadas, clique no ícone no canto superior direito. Desabilite colunas que não queira visualizar.
7. Envio da importação
Depois de corrigir todos os campos inválidos, clique em Enviar e a importação será realizada.
Para um melhor funcionamento do sistema, recomendamos que a planilha da importação da base de funcionários tenha no máximo 8 mil linhas.